Оценка качественных показателей проекта

Чтобы раскрыть реальные возможности организации и оптимизировать процесс работы и взаимодействия разных структурных подразделений, необходимо провести анализ бизнес-процессов и при необходимости оптимизировать их. Особый интерес к данной оптимизации будет у компаний, которые планируют реорганизацию или реструктуризацию бизнеса, хотят наладить связи между отделами и подразделениями или в принципе стремятся к увеличению эффективности работы своего предприятия. Цели оптимизации бизнес-процессов Главной целью оптимизации существующих бизнес-процессов является выявление их недостатков и слабых мест, а также улучшение работы компании в целом. Благодаря оптимизации можно сократить продолжительность бизнес-циклов, увеличивая при этом объемы продаж и прибыль компании. Мы действуем следующими методами: При этом, если вы хотите добиться наиболее быстрых результатов от проведения оптимизации, мы рекомендуем вам заказать у нас тренинг для ваших сотрудников, в ходе которого главный акцент будет поставлен на быстром взаимодействии и ответственности каждого звена процесса. При этом максимально эффективно будут использоваться все ресурсы компании, начиная с материальных, заканчивая человеческими.

Ваш -адрес н.

Помимо классических проблем установления баланса интересов трех групп участников — акционеров, менеджеров и других стейкхолдеров, —изучается проблема эффективного внутрихолдингового управления, включающая в себя взаимодействие сразу нескольких уровней корпоративной лестницы: На протяжении х гг. Следует отметить и другие факторы, положительно влияющие на развитие корпоративного управления в России: Во-первых, часто необходимым условием создания эффективной системы корпоративного управления является изменение самой структуры холдинга.

Вместе с тем, надо понимать, что самостоятельным корпоративным центром управляющая компания быть не может, ввиду отсутствия у нее полномочий собственника в отношении управляемых обществ. Во-вторых, несмотря на то, что реструктурированные по вышеописанной схеме холдинги имеют большую устойчивость перед лицом недружественных поглощений или гринмейлинга, сам процесс реструктуризации таит в себе определенные риски.

В состав компании ТД «ТЭМ» входит отдел маркетинга и рекламы. Отлаженные бизнес-процессы с предприятиями холдинговой компании « ТЭМПО».

Автоматизация позволяет головной организации холдинга контролировать деятельность дочерних юридических лиц, влиять на выполнение бизнес-процессов, анализировать получаемые данные, производить планирование деятельности каждого из юридических лиц и холдинга в целом на перспективу. Безусловно, положительных моментов при внедрении СЭД много, но с чего начать? Первый шаг после принятия решения о внедрении СЭД Ошибается тот, кто считает, что достаточно выбрать для холдинга подходящую СЭД и вопрос решен.

Хочу сказать, что начинать стоит совершенно с другого вопроса, а именно с оптимизации, изменения, выстраивания организационной структуры, бизнес-процессов, документопотоков. Почему предлагаю решать вопрос именно в таком порядке? Потому что проще и правильнее производить автоматизацию понятных и корректно построенных процессов, чем автоматизировать беспорядок.

Построить процессы без четкой организации труда, разграничения полномочий сотрудников и руководителей невозможно. Организационная структура холдинга Сразу оговорюсь, что построение, оптимизация организационной структуры холдинга — это компетенция акционера и руководства головной организации, однако сотрудники службы ДОУ должны четко представлять принципы ее построения с целью определения зоны компетенции того или иного руководителя, организации работы с документами, правильной настройки документопотоков.

Безусловно, каждое юридическое лицо холдинга имеет своего руководителя и все стандартные подразделения кадровое подразделение, бухгалтерию, службу ДОУ, юридический отдел и т. Схема линейной организационной структуры управления Вместе с тем для руководства холдинга очень важным является наличие гибкого механизма управления, позволяющего быстро и эффективно руководить деятельностью каждого сотрудника, каждого подразделения, каждой дочерней организации и холдинга в целом.

Такой механизм подразумевает возможность проведения централизованной политики управления холдингом в целях повышения эффективности деятельности, для достижения определенного уровня прибыли, удержания определенной доли и уровня продаж на рынке и т. Для этого на практике в холдингах часто в комплексе с принципом линейного управления применяется принцип функционального построения корпоративной структуры. При этом особое внимание уделяется правильному определению и разграничению зон ответственности исключается дублирование функционала.

Разработана технология по выбору приоритетных бизнес-процессов в холдинговой компании, позволяющая определить перечень бизнес-процессов с учетом соответствия их ключевым факторам успеха, проблем-ности, важности, возможности и стоимости проведения изменений. Рассмотренные критерий важности и ироблемности процесса характеризуют результат, который будет получен на выходе после оптимизации.

Другими словами, они характеризуют доходную часть мероприятий по улучшению процесса.

процессов компании; выявления ключевых рисков и составления Бизнес- процессы: классификация, описание, использование во холдинговых.

Составлено автором на основе данных Федеральной службы государственной статистики [электронный ресурс]. Переход организаций строительного комплекса России на рыночные методы управления, возникновение конкуренции, перестройка хозяйственных и производственно-технических связей требуют переосмысления сложившихся ранее форм, принципов и методов управления инвестиционными ресурсами, совершенствования системы анализа и оценки инвестиционных проектов.

Степень износа основных фондов в строительной отрасли в гг. Совершенствование и повышение эффективности управления инвестиционными процессами в строительном комплексе предполагает производство и выпуск конкурентоспособной строительной продукции, ликвидацию нерентабельных строительных организаций, повышение качества строительных услуг, а также обеспеченность населения объектами строительства.

Хотя, с другой стороны, являются конкурентоспособными благодаря проводимой ценовой политике, осуществлению мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов5. К такому выводу приходят подавляющее число участников строительной отрасли. При анализе типичного для отрасли строительного холдинга Гостехстрой, выявлены факторы, влияющие на его текущую деятельность, а именно: Из этого следует, что ключевой проблемой строительного холдинга на текущий момент времени является организационное управление строительным процессом, в этой связи подвергнуто критическому анализу состав и содержание бизнес-процессов строительного холдинга.

Анализ состава бизнес-процессов в организации строительной отрасли. Состав внутренних бизнес-процессов холдинга определяется наиболее важными видами ее деятельности для достижения целей клиентов и инвесторов.

Особенности системы управления по целям в холдинговых компаниях

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора.

Мы, специалисты компании Ключевые решения, обладая многолетним опытом создания интегрированных структур, в том числе холдингового типа. бизнес-процессы и порядок взаимодействия компаний ( подразделений.

Отлаженная бизнес-система способствует ускоренному развитию компании, наращиванию чистой прибыли и росту её ценности. Клиенты обращаются за комплексными услугами по оптимизации бизнес-процессов, когда сталкиваются с проблемами и вызовами: Наши услуги для увеличения эффективности Вашего бизнеса: Каждая организация постоянно сталкивается с множеством различных проблем — ростом конкуренции на рынке, нестабильной финансовой устойчивостью, неуправляемым увеличением дебиторской задолженности.

Для того, чтобы избежать данных и прочих многочисленных проблем, руководителю необходимо иметь идеально отлаженную и прозрачную бизнес-систему для принятия грамотных управленческих решений. Современные практики менеджмента, в частности, процессный подход к управлению позволяют руководству получить надежные и, главное, работающие инструменты для управления корпорацией.

Преимущества и благоприятные результаты после оптимизации: После успешного проведения всех процедур по оптимизации бизнеса, наблюдаются положительная динамика в общем качестве работы и отмечается: Снижение затрат; Понятность и прозрачность работы организации; Снижение рисков и вероятности негативного развития событий; Ускорение реализации принятых решений; Значительное ускорение внедряемых изменений и повышение гибкости в работе организации; Возможность для получения дополнительного финансирования; Улучшение микроклимата в компании и снижение уровня бюрократии.

Первые шаги к автоматизации документооборота в холдингах. Унификация и оптимизация бизнес-процессов

Проводятся анализ и сравнение двух основных подходов: Холдинговые структуры Холдинговые структуры или, проще говоря, холдинги характеризуются наличием разветвленной структуры юридических лиц, каждое из которых имеет определенный, как правило не пересекающийся с другими, набор бизнес-функций. Примером может служить холдинг горно-металлургической компании, в состав которого входят добывающая, перерабатывающая, производящая, сбытовая компании, а также предприятия, отвечающие за различные аспекты профильного бизнеса осуществляющие геолого-разведочные работы, обеспечивающие снабжение материально-техническими и иными ресурсами и т.

Нередко в состав холдинговых структур входят и предприятия, ведущие бизнес в непрофильных областях. Рассматривая бизнес-архитектуру холдингов, можно выделить так называемые диверсифицированные, вертикально-интегрированные, горизонтально-интегрированные и смешанные холдинги.

Унификация и оптимизация бизнес-процессов . приведем схему уровней создания распорядительных документов холдинговой компании (рис. 3).

Неудачное или неверное решение, принятое на начальном этапе проекта, может существенно увеличить расходы на закупку лицензий, создание типовых бизнес-решений, их внедрение и эксплуатацию. В этой ситуации предприятия стараются особенно тщательно взвешивать решения, принимаемые на этапе планирования проекта автоматизации. Его дочерние компании занимаются продажей газа конечным потребителям.

Дочерних предприятий насчитывается несколько десятков, поэтому контроль над ними, обеспечение прозрачности, унификация учетных политик и бизнес-процессов весьма актуальны для головной компании. Серпуховское высшее командно-инженерное училище ракетных войск им. При развертывании бизнес-решения компания активно использовала помощь партнеров — консультантов в области финансов и информационных технологий. В схеме поставок газа участвовало множество посредников. При расчетах широко применялась система бартерных сделок, но и это не спасало от падения уровня платежей.

Это специализированное торговое предприятие должно было также обеспечить эффективность расходования бюджетных средств, предназначенных для оплаты потребления газа организациями и льготными категориями населения, добиться надежной поставки газа потребителям и в целом способствовать формированию цивилизованных отношений на российском рынке газа. С апреля года компания приступила к поставкам газа потребителям Российской Федерации.

Был сформирован полный реестр потребителей газа в стране, в том числе бюджетных организаций.

Построение управляющих компаний – создание большого управляемого бизнеса

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел.

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.

Часто компании, имеющие холдинговую структуру, требуют от Особенности адаптации бизнес-процессов и унификации решений.

Значительные трудности угледобывающих компаний часто связаны с низкой прозрачностью деятельности шахт для управляющей компании. При этом в отрасли предъявляются высокие требования к качеству ТМЦ и срокам поставки, несоблюдение которых может привести к срыву производственных планов со всеми вытекающими последствиями. О существующем механизме консолидации данных и способах повышения прозрачности и качества бизнес-процессов добывающих компаний данная статья.

Специфика отрасли Разветвленная холдинговая структура, сложная цепь поставок, а также необходимость соответствовать мировым стандартам все чаще становятся мотивом для информационно-технологической модернизации предприятий добывающей отрасли. Рассмотрим бизнес-процессы угледобывающих компаний. Шахты и управляющая компания, как правило, находятся на значительном расстоянии друг от друга и могут располагаться в разных странах.

Управляющая компания координирует работу шахт исходя из заключенных договоров на поставку угля, формирует планы производства и транспортировки угля, в том числе и с учетом территориального расположения шахт. Объем и скорость добычи угля на шахтах ограничен мощностями шахты, глубиной залегания угля, способом добычи угля и т. Кроме того, на каждой отдельной шахте добывается уголь определенных марок и определенного качества.

Срывы сроков поставки, в свою очередь, влекут за собой как значительные штрафные санкции, так и ухудшение имиджа компании, и увеличивают риск потери существующих и потенциальных покупателей. Исходя из вышесказанного, формирование оптимальных сводных планов производства и транспортировки угля для всей сети шахт и работа с сетью шахт как с единым механизмом как в части добычи угля, так и в части транспортировки угля является одним из основных конкурентных преимуществ при прочих равных условиях. Такими могут быть сопоставимость добываемых марок угля и качества угля с конкурирующими угледобывающими компаниями и т.

Другая важная составляющая бизнеса угледобывающих компаний - необходимость учета доходов и затрат как для холдинга в целом, так и с расшифровкой по каждой шахте, с детализацией до марок угля внутри шахты.

Безопасность бизнеса

Руководству требовалась единая информационная система для учета и автоматического предоставления финансовой и специализированной отчетности, а также для оперативного контроля всех текущих хозяйственных операций. В этом заключалась основная цель проекта. Задачи проекта заключались в организации единой информационной базы, автоматизации бухгалтерского и налогового учета, автоматизации учета и распределения затрат по основной деятельности Учет газа и прочей деятельности Газификация.

Прозрачность бизнес-процессов добывающих компаний. Разветвленная холдинговая структура, сложная цепь поставок, а также.

На определенном этапе развития таких структур возникает необходимость создания механизмов, обеспечивающих как удобство внутреннего управления, так и выход на рынки капитала. К сожалению, хрестоматийные модели холдингового управления не всегда оказываются применимыми, поэтому необходимо искать комбинированные решения. Выбор того или иного варианта построения модели управления зависит от конкретных условий деятельности холдинга, а также от остроты общих проблем, вызванных необходимостью управления многопрофильным бизнес-портфелем.

Перечислим наиболее важные из них. Распределение функций, полномочий и ответственности в холдинге На начальных этапах формирования многопрофильного холдинга акционеры либо сами входят в органы управления компаний, либо назначают на ключевые должности доверенных лиц. Поэтому первоначально механизмы управления базируются на прямом контакте руководителей компаний группы с акционерами. Расширение бизнеса приводит к перегрузке акционеров и высшего руководства, поэтому возникает необходимость в промежуточных звеньях управления.

Однако зачастую по традиции руководители компаний продолжают решать свои вопросы напрямую, не признавая вновь созданные органы.

Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Срок публикации - от 1 месяца. Такие структуры имеет большинство крупных частных компаний, и государство создает новые организации в форме холдингов. В этой связи является актуальной разработка системы управления холдингом, в том числе его созданием и реорганизацией. Цели компании, формализованные в виде ключевых показателей эффективности Автором, в том числе во главе и в составе различных коллективов, был разработан ряд инструментов управления, в совокупности представляющих собой систему управления холдингом, которая может быть использована в целевом состоянии и в процессе преобразований.

Галактика CPM - управление бизнес-процессами в режиме реального времени. Продукты линейки Начальник отдела, Холдинговая компания" Аскона".

Все типовые маршруты были незначительно доработаны в части проверок на указание комментариев при отправке на доработку, вычисления исполнителей заданий в зависимости от организации исполнителя, предварительной проверки оформления официального документа, если он отправляется за подписью генерального директора холдинга. Регистрация документов Одним из немаловажных требований к работе в системе являлась возможность регистрации официальных документов, не требующих согласования и подписантом которых является сам исполнитель, без участия делопроизводителя.

Поводом для предъявления данного требования явились случаи, когда делопроизводитель отсутствует на рабочем месте, а документ необходимо зарегистрировать срочно например, во время обеденного перерыва или в нерабочее время. Исполнитель распечатывает и подписывает документ. При необходимости сканирует документ и отправляет скан-копию контрагенту.

В системе автоматически формируется задание исполнителю на внесение скан-образа подписанного документа. Для удобства занесения скан-образа документа при выполнении задания появляется окно импорта документа из файла. Так как у исполнителя есть возможность не вносить скан-образ документ не был отсканирован, либо у руководителя нет времени на сканирование и внесение скан-образа в систему , после выполнения задания на внесение скан-образа, предусмотрено задание для делопроизводителя, ответственного за регистрацию документов организации исполнителя, на контроль внесения скан-образа.

Автор создания записи; Исполнитель; Контролер. Также, если текущий пользователь является руководителем подразделения, то ему отображаются и те записи, в перечисленных реквизитах которых указаны сотрудники, входящие в его подразделение и во все подразделения, которые являются подчиненными. Поля добавлены во все представления справочника Регистрационно-контрольные карточки, а также настроен специальный поиск документов по данным реквизитам.

Управление проектами Как было упомянуто выше, Компания активно занимается проектной деятельностью, поэтому автоматизация проектного управления являлась одной из приоритетных задач для Компании.

Вертикальная интеграция

Используйте унифицированные механизмы обработки и анализа информации о ходе реализации инвестиционных проектов для повышения качества и эффективности управления. Подробнее Анализируйте актуальную информацию о дисциплине исполнения обязательств, управляйте задолженностью, открывайте новые рынки сбыта товаров и услуг, оптимизируйте складские запасы, сопоставляйте данные оперативной и бухгалтерской отчетности. Подробнее Казначейство Исключите несанкционированные платежи, риски кассовых разрывов, контролируйте лимиты, управляйте приоритетами платежей, работая в единой форме балансировки платежного календаря.

Обеспечьте ликвидность и платежеспособность компании. Подробнее Создавайте решения для управления эффективностью бизнеса на основе передовых технологий и инноваций.

Если вы хотите улучшить эффективность работы своей компании и Главной целью оптимизации существующих бизнес-процессов является.

Москва состоятся июня и июля г. Москва практический курс"Моделирование деятельности организации в системе Бизнес-инженер". Финансовый университет - один из ведущих и старейших российских вузов, готовящих экономистов, финансистов, юристов по финансовому праву, математиков, ИТ-специалистов, социологов и политологов. Реализует 12 направлений подготовки бакалавров 28 профиля подготовки , 11 направлений подготовки магистров более 50 магистерских программ , 9 основных образовательных программ среднего профессионального образования, а также 10 программ МВА и программ переподготовки и повышения квалификации специалистов.

Сегодня главная задача РФЯЦ-ВНИИТФ — решение научно-технических проблем разработки и испытания ядерных зарядов и ядерных боеприпасов стратегического и тактического назначения, мирного использования ядерной и термоядерной энергии, проведение фундаментальных и прикладных исследований в области газодинамики, турбулентности и физики высоких плотностей энергии.

Лаконичное и ясное изложение делают данную книгу эффективным и доступным для широкого круга читателей практическим пособием при подготовке и реализации проектов по описанию и оптимизации бизнес-процессов и оргструктуры. В настоящее время активно распространяется четвертое переработанное издание практического руководства. Информация о четвертом издании, его содержании и условии приобретения можно посмотреть в следующем разделе. Уровень и качество услуг на высшем уровне. В семинаре приняли участие руководители и специалисты различных банков.

Контрольные точки вместо бизнес-процессов. Исследование и моделирование бизнес-процессов компании